Персональный ассистент руководителя

Уважаемые будущие коллеги, просим указать комфортный уровень дохода в сопроводительном письме.

Кого мы ищем:

Организованного и самостоятельного ассистента, который умеет выстраивать процессы, управлять параллельными задачами и не теряет фокус в динамичной среде.

Основная задача:

Создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг руководителя: координировать личные и рабочие задачи, помогать принимать решения и снижать нагрузку.

Зона ответственности:

• Административная поддержка и календарь проектов: контроль за ходом реализации бизнес-проектов по всей территории Российской Федерации, исполнения поручений, построение работы с коллегами, партнерами и подрядчиками, адаптация плотного календаря под важные задачи, координация с топ-менеджерами.
• Коммуникации и координация подрядчиков: взаимодействие с внешними исполнителями, контроль сроков и задач, постановка ТЗ.
• Управление задачами: ведение таск-трекера, контроль сроков и статусов, напоминания, фиксация договорённостей.
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (авиация, поезда, авто - сложные маршруты и пересадки).
• Личное администрирование и финансовое сопровождение.

Ключевые компетенции и опыт:

• Опыт работы от 3 лет с аналогичными задачами, готовность погружаться в проекты.
• Умение организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько направлений.

Для решения поставленных задач важно:

• Не ждать микроменеджмента, а наоборот — приходить за задачами, если все текущие закрыты.
• Ценить эстетику, уместность, аккуратность и быть способным ориентироваться на вкус руководителя.
• Сохранять профессиональную дистанцию в личных вопросах, уметь выстраивать бережную, но деловую коммуникацию.
• Гибкость, умение оперативно адаптироваться к ситуации, зрелость, четкое понимание жизненных и профессиональных ценностей и приоритетов, осознанный подход к работе; предусмотрительность.
• Быть на связи не только в стандартное рабочее время.

Вас ждет:

• Официальное оформление, гибкое начало рабочего дня.
• Офис в центре Москвы (м. Чистые пруды), работа в комфортном офисном пространстве с зонами отдыха.
• Образовательные корпоративные мероприятия.
• Ну и дружный коллектив по классике.