Помощник/ассистент руководителя

Наша компания является лидером по продвижению инновационных медицинских продуктов для Ортопедии и Эстетической медицины.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Travel support: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта (отслеживание изменений)

• По запросу руководителя коммуникация с государственными организациями

• Оформление заявок на командировки, закрытые авансовых отчетов, работа с 1С

• Контроль соблюдения сроков выполнения задач, поставленных руководителем

• Административные задачи:

1. Сопровождение клиентов по вопросам участия в мероприятиях: Travel support, подготовка необходимых документов, решение возникающих вопросов во время поездок (онлайн-сопровождение)
2. Помощь отделу маркетинга: работа с поставщиками (коммуникации, поиск образцов, согласование договоров)

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

• Высшее образование;

• Знание 1С, MS Office на хорошем уровне;

• Умения работать с большим объемом информации;

• Доброжелательность, эмпатия, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки

• Оформление по ТК РФ
• Современный и комфортный офис в центре города (5 минут от м. Маяковская/Белорусская)
• График работы 5\2 с 9.00 до 17.30
• Конкурентная заработная плата – обсуждается по результатам собеседования
• Возможность обучения и развития за счет компании
• ДМС со стоматологией