Помощник/ассистент руководителя ситуационного центра

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ - это уверенность в завтрашнем дне. Уверенность в своем коллективе. Уверенность в том, что зарплата будет выплачена без задержек, что ваш труд будет оценен по достоинству! Присоединяйтесь к нам.

В связи с переводом сотрудника на вышестоящую должность мы открыли вакансию помощник руководителя.

Рабочие задачи помощника руководителя:

1. Ведение учета рабочего времени 50-70 чел. в электронном и бумажном формате (ежедневно до 9:45 и 10:45).
2. Составление графика отпусков (для своего подразделения), отслеживание сроков (взаимодействие с управлением кадров).
3. Формирование служебных заданий сотрудников, отслеживание ( внутренняя система).
4. Подготовка служебных записок-обоснований.
5. Организация совещаний с участием руководства Концерна на 30-50 человек (вызов-приглашение).
6. Вызов-приглашение через Outlook на совещание, на подготовку информации к совещанию.
7. Подготовка зала совещаний (повестка совещания, список ответственных лиц, оформление зала совещания)
8. Контроль явки участников (обзвон, составление списка присутствующих).
9. Запрос информации в смежные подразделения для подготовки к совещанию.
10. Ведение протокола совещания.
11. Контроль выполнения протокольных поручений (отслеживание, запрос через служебные записки ответственным лицам).
12. Контроль выполнения поручений руководителя.
13. Обеспечение жизнедеятельности офиса (во взаимодействии с АХО, ТМЦ, техподдержка и т.д.)
14. Документооборот.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет в аналогичной деятельности в качестве помощника, ассистента;
• Навыки: уверенный пользователь Exсel, Word, PowerPoint, 1C, OutLook;
• Обязательное требование к кандидату это грамотная речь и правописание;
• Exсel, Word, PowerPoint, 1C, OutLook
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, быстрообучаемость, трудолюбие.

• Место работы м. Водный стадион, ул. Выборгская 9а стр 1 (шаговая доступность, 10-15 минут)
• 5/2 (с 9:00 до 18:00), в офисе необходимо находиться с 9:00 до 19:00 - в этот период необходимо собрать информацию и предоставляют руководителю.
• Возможны выходы по субботам (очень редко).
• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уникальный опыт работы в команде профессионалов строительной области;
• Есть корпоративная столовая и кафе для сотрудников.