Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Страстной бульвар
Метро: ПушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, обработка и распределение входящих звонков;
- Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы СДЭК, Даймекс; работа с почтой России);
- Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе;
- Обеспечение функционирования всей техники в офисе;
- Взаимодействие с техническим персоналом, контроль чистоты в офисе;
- Ведение делопроизводства;
- Встреча гостей/посетителей;
- Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей).
- Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
- Взаимодействие со всеми отделами организации (в частности Московского офиса).
-
Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
- Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
- Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
- Уверенный пользователь ПК (интернет, офисные программы).
- Работа в строительном Холдинге с многолетней историей;
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 08.30 до 17.30);
- Рабочее место по адресу: г. Москва, Страстной бульвар, 8А.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Рекламно-производственная компания Графит
Полный день
Москва
до 100000 RUR
