Бизнес-ассистент / Личный помощник

Описание вакансии

Приветствую! Меня зовут Евгений Ларионов -

предприниматель с опытом 15+ лет;
инвестор;
член совета Dome Foundation (Multi family office);
основатель longevity-сообщества «Проживи150+»;
руководитель ассоциации менторов бизнес-школы «Сколково»;

В портфеле 18 компаний, часть из них активно развиваются, часть в стадии управления. Работаю напрямую с инвесторами, партнёрскими фондами, стартапами и представителями топ-менеджмента. Конфиденциальность — приоритет.

Миссия — создавать проекты с реальным влиянием на качество жизни, поддерживая предпринимателей, команду и собственное сообщество. Мы ценим ясность, результат и человеческий подход.

В свободное время люблю экстремальные путешествия (посетил 89 стран), спорт, сноуборд, кайт, чтение, профессионально играю на бильярде, занимаюсь цигун, боевыми искусствами, 6 лет преподавал акробатику.

Я вовлечён в административную работу и задач становится всё больше. В связи с этим открывается конкурс на должность Бизнес-ассистент / Личный помощник

Обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач, соблюдение дедлайнов);
Коммуникация с контрагентами, инвесторами, коллегами;
Travel-поддержка (поиск и заказ авиабилетов, бронирование отелей, организация трансфера, организация встреч);
Работа с документами: согласования, оформление, сбор информации;
Личное сопровождение в отдельных задачах;
Ведение Notion, Trello, Google Calendar;
Помощь в операционных задачах по проектам;

Требования:

Опыт на аналогичной должности от 2 лет;
Разговорный английский будет вашим преимуществом;
Понимание бизнес-среды и стартап-контекста будет вашим преимуществом;
Ответственность, адекватность, тактичность, самостоятельность , умение разруливать хаос, стратегические мышление;

Условия:

Полностью удаленный формат;
Высокая оплата труда (оклад 130.00р + kpi). Выплаты 2 раза в месяц БЕЗ задержек;
Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни);
Гибкий график, но быть на связи 24/7;
Мощная поддержка в период обучения и адаптации;
Работа с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;