Бизнес-ассистент

Привет! Sborka Project — фронтенд-аутсорс компания с любовью к сотрудникам, клиентам и деталям. Решаем бизнес-задачи клиентов с помощью дизайна и технологий. Пишем на React, Vue, Vanilla JS. Создаём сложные анимации с помощью GSAP, WebGL и Three.js.Являемся надёжными партнёрами SETTERS, ONY, SLAVA, телеканалов: Пятница, Супер, СТС.Уже 10 лет эффективно работаем в распределённой команде: общаемся в Discord, Google Meet, проекты ведём в Jira, документы в Google Docs.

Мы работаем как с прямыми заказчиками, так и в качестве субподрядчика для топовых дизайн-студий и digital-агентств. Наше главное преимущество – это сервис, качество коммуникации и понимание потребностей клиента, выстроенные процессы, а также высокий уровень наших технических специалистов.

Мы открываем позицию бизнес-ассистента, который сможет помочь руководителю и команде в решении оперативных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Финансы и документооборот: оплата счетов/выставление счетов, договоров, актов; ведение расходов/доходов в ПланФакте; ведение P&L; подсчет мотивации руководителей проектов; ведение доходов и расходов по бизнес-юнитам; ведение подсчета рентабельности проектов; курирование работы с юристами на аутсорсе (направлять документы на проверку); работа с рекламными бюджетами.

• Работа с проектами компании: помощь в выполнении задач по чеклисту после завершения проекта; добавление проектов на премию Рейтинг Рунета; курирование работы с редактором по написанию кейса о проекте; подача кейсов на конкурсы и премии (например Tagline Awwards, Workspace Digital Awards).

• Команда и подрядчики: ведение карточек сотрудников; планирование 1:1 и трекинг роста по грейду; поиск подрядчиков для типовых задач или работа с готовой базой, сбор тестовых заданий; проведение тендеров.

• Работа с клиентами: поиск списка компаний по заданным критериям или работа с готовой базой, сбор контактов ЛПРов; отправка холодных писем с корпоративной почты; помощь в составлении КП для клиентов; помощь в ведении CRM.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;

• Опыт ведения фин. учета, работы с договорами, выплатами ЗП;

• Знание Male.com, AmoCRM, ПланФакт;

• Лаконичную и грамотную письменную и устную речь;

• Желание заниматься документооборотом и решать оперативные задачи.

Что предлагаем:

• Работа с известными клиентами и подрядчиками;

• Отличная команда и адекватное руководство;

• Открытая, честная, гибкая культура общения, оперативность в принятии любых решений и запуска идей;

• Удаленная работа с графиком 10-19 по Москве.