Ассистент руководителя

Руководителю динамично развивающейся компании требуется личный ассистент/бизнес-ассистент

Наш идеальный кандидат — человек, который может грамотно организовать процессы, сможет систематизировать информацию и готов всегда помочь, не боится браться за задачи, которые никогда раньше не приходилось решать. Умеет оградить руководителя от бытовых вопросов и знает, как самостоятельно их решить.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Исполнение личных и бизнес поручений (в РФ и за рубежом);
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Mail.ru), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
• Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
• Travel-поддержка;
• Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• Организация мероприятий и встреч;
• Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков; организация питания - заказ к 7:30 завтрака и обеда понимание здорового питания

ТРЕБОВАНИЯ:

• Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
• Хорошие навыки поиска информации;
• Опыт работы с премиум/люкс сегментом;
• Вовлеченность 24/7. (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
• Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь.

УСЛОВИЯ:

• Мотивация: от 120 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 2-3 мес.;
• Удаленная работа;
• Оформление: ТК РФ после прохождения испытательного срока;
• Формат и график работы: 5/2 с 7:30 мск, вовлеченность 24/7;
• Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений.