Ассистент отдела бизнес-развития

Команда Quantek работает на телекоммуникационном рынке более 18 лет, создавая проекты, связанные с разработкой решений для сотовых операторов, голосовых данных и SMS-сервисов. А также мы создаем уникальные нишевые продукты для наших клиентов.

В связи с увеличением объема наших проектов мы ищем ассистента в отдел бизнес-развития.
Все процессы уже описаны в Confluence и Bitrix Wiki, а опытный ментор поможет быстро погрузиться в работу.

Обязанности:

Управление жизненным циклом договоров:

• Получение запросов на подготовку и согласование договоров от отдела развития и других подразделений компании, оперативное взятие их в работу;
• Координация согласования с подразделениями компании, а также с внешними клиентами/поставщиками (RU/EN);
• Контроль сроков ответов и подписей;
• Управление версиями шаблонов, ведение реестра договоров.​​​​​​

Регистрация и распределение лидов/ входящих запросов:

• Прием входящих заявок (почта, веб‑формы, лиды с конференций);
• Назначение ответственных, отслеживание статусов, эскалации при задержках.

Лид‑ресерч и работа с CRM (Bitrix24):

• Поиск и квалификация новых контактов (конференции, базы данных, inbound‑лиды);
• Своевременное обновление карточек, подготовка целевых списков для BDM.

Оптимизация процессов и документирование:

• Ведение и составление инструкций и баз данных отдела развития в Confluence и Bitrix Wiki (RU/EN);
• Выявление узких мест, предложение оптимизаций и автоматизаций.

Отчётность и участие во встречах отдела:

• Подготовка еженедельных, ежемесячных и квартальных отчетов
• Участие в регулярных командных звонках, ведение протоколов, отслеживание follow‑up задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка – не ниже уровня upper-intermediate (устный и письменный);
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Excel, Word);

• Способность вести несколько задач параллельно, высокая степень внимательности и ответственности, работа в команде, пунктуальность.

Будет преимуществом:

• Наличие подобного опыта работы;
• Знание Битрикс24;
• Знание других иностранных языков помимо английского.

Условия:

• Возможны гибридный/удаленный формат работы;
• Фиксированная квартальная премия за выполнение KPI показателей;
• ДМС (после испытательного срока);
• Международная распределенная команда, ежедневная практика английского;
• Возможности для профессионального обучения и развития;
• Крутые корпоративные мероприятия и тимбилдинги.