Офис-менеджер/Ассистент

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременное выполнение и контроль поступающих от руководителей задач (работа ассистента);

Организация и ведение документооборота компании + электронный (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

Обеспечение процесса получения и доставки почтовой корреспонденции; Отправка корреспонденции / посещение почты; Заказ курьерской доставки;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Работа с приказами, распоряжениями: подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, и т.д;
Travel поддержка (организация и оперативное сопровождение командировок Сотрудников компании);
Организация работы офиса: организация рабочего места для нового сотрудника, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Составление деловых писем и обращений;
Поддержание уюта и благоприятной атмосферы офиса;
Организация встречи посетителей и гостей Компании;
Своевременное выполнение поступающих от руководителей заданий;
Регистрация совещаний, планерок.

Требования:

Хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office;
Опыт работы с оргтехникой;
Активность, исполнительность, аккуратность, ответственность;
Высокая скорость реакции и глубокая проработка задач, выбор лучших условий для компании по всем направлениям ответственности офис-менеджера;
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
Знание английского языка приветствуется.