Офис-менеджер

Офис-менеджер (секретарь)

Основные обязанности:

• Прием и учет входящих заявок в CRM системе;
• Приём/отправка корреспонденции;
• Учёт и хранение всех документов;
• Помощь бухгалтерии с первичными документами;
• Коммуникация с курьерскими службами;
• Помощь в подготовке и отправке договоров и коммерческих предложений (с обучением);
• Организация мероприятий компании (выставки, тимбилдинг и другое);
• Поддержание уюта в офисе (снабжение всем необходимым);
• Выполнение поручений Руководителя;
• Встреча посетителей (заказчиков).

Необходимые навыки:

• Хороший уровень знаний основных офисных программ: 1C, excel, word, outlook и др.;
• Уверенный, ясный диалект речи, навыки деловой переписки;
• Ответственность, обучаемость, педантичность, организованность, стрессоустойчивость, упорство, желание работать на результат, осваивать, запоминать и применять новые знания и навыки;
• Высшее образование. (желательно техническое)

Мы предлагаем:

• Работу в небольшой, но динамично развивающейся компании в сфере промышленной роботизации и подъемно-транспортного оборудования. Компания успешно работает с 2018 года. Являемся партнером-интегратором крупнейшей компании в сфере робототехники - ТехноРэд (TECHNORED).
• Уютный, светлый двухуровневый офис с панорамными окнами;
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
• Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
• На территории апарт отеля YES есть спорт зал, фуд корт, зона отдыха и коворкинг зона;
• Корпоративные и спортивные мероприятия (тимбилдинги);
• Работу в пешей доступности от метро «Лиговский проспект», офис на территории апарт отеля YES;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 9.00 до 18.00, пятница до 17.30 (возможен не полный рабочий день - по договоренности);
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие).

оклад: от 50т на руки (по результату собеседования и после испытательного срока) + квартальные премии с каждого проекта.