Офис-менеджер / Координатор реальности
Офис-менеджер / Координатор реальности
Санкт-Петербург, Зольная улица, 15
Метро: НовочеркасскаяОписание вакансии
Офис-менеджер, который умеет быть опорой (а не просто закрывать задачи)
В команду, где важна ясность, вкус и ритм — ищем своего. Не “исполнителя задач”, а человека, рядом с которым спокойно. Кто не теряется в потоке, а держит процессы без суеты. Кто слышит между строк, не ждёт указаний, а живо включён. Если отзывается — читай дальше. Возможно, это именно ты.
Чем предстоит заниматься:
- Поддерживать порядок и структуру в жизни офиса (от закупок до договоров)
- Координировать задачи, встречи, логистику и коммуникации
- Быть точкой ясности в CRM (Bitrix24), Google Таблицах, переписках
- Организовывать пространство — физическое и цифровое
- Давать ощущение: «всё под контролем»
Кто нам подойдёт
- С опытом в офис-менеджменте, координации, помощнике от 1 года
- С умением наводить порядок без контроля и паники
- С хорошей речью (и письменной, и устной), вниманием к деталям
- Кто не “ждёт ТЗ”, а берёт в руки процессы
- Кто любит ясность, ритм, и умеет быть опорой — не из усилия, а из состояния
Что мы предлагаем:
- Спокойную атмосферу без токсичности и перегруза
- Уютный офис в центре Петербурга и гибкий график
- Включённость в реальные процессы, а не в “бюрократию ради отчёта”
- Наставничество, доверие и уважение к твоим зонам ответственности
- Команду с душой, в которой есть глубина, лёгкость и смысл
Нам не подойдёт
- Тот, кто боится проявляться
- Кто ждёт микроменеджмента и пошагового ТЗ
- Кто приходит “просто пересидеть”
- Кто не любит ясные коммуникации и живой ритм
Что дальше:
Присылай резюме + пару строк от себя: неформально, по-человечески. Расскажи, кто ты, в чём твоя сила, и почему тебе может быть с нами по пути.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Планирование бюджета
- Работа с большим объемом информации