Офис-менеджер (с функциями сотрудника отдела продаж)

Обязанности:

• Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости)
• Обмен документами между нашими офисами и складами(СПб-Мск-СПб)
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта РФ / курьерская служба)
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, воды (офис/склад СПб)
• Встреча посетителей офиса
• Взаимодействие с сотрудниками БЦ
• Контроль уборки офиса
• Выполнение функционала сотрудника отдела продаж:

*сопровождение сделок ведущих менеджеров (оформление КП, д говоров, контроль закупки, исполнения условий договоров, подготовка документов на реализацию, контроль отгрузок/доставок)
*обработка новых Лидов
*ведение собственных сделок
*контроль получения оригиналов документов с покупателями (договора/ТН/СЧФ/УПД/Акты и пр)
*общение с клиентами
*выполнение внутренних требований к ведению/оформлению продаж

• Работа в 1С: Управление торговлей
• Оформление передачи ТМЦ, поступлений, документации производственного цикла
• Контроль за наличием оригиналов первичных документов, запрос недостающих документов
• Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, УПД, счет-фактур)
• Контроль своевременного получения закрывающих документов
• Проверка и анализ товаров на складе, на ответ хранении
• Проведение инвентаризаций и оформление результатов
• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя.
• Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий(редко), а также в составлении и оформлении подарков (для сотрудников, Заказчиков и пр.).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
• Умение эффективно организовывать своё рабочее время
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность к работе с большим объёмом информации в сжатые сроки.

Условия:

• Заработная плата от 65000 руб. (на исп. срок) + премии (исп. срок от 1 до 3 мес.)

• График работы 5/2‚ с 9.30 до 18.00

• Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов

• Обучение недостающим навыкам

• Современный офис