Секретарь

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации
• Прием входящих и исходящих звонков
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений и писем
• Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/помощника руководителя от 1 года
• Владение английским и/или испанским языком будет Вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства
• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры)
• Способность оперативно реагировать и работать с большим объёмом информации
• Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
• Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, отличная память, аккуратность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, офисная техника)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в крупной стабильной компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Бесплатное питание
• Скидка на продукцию компании
• Премирование к важным семейным событиям, подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников
• Место работы: Санкт-Петербург, Софийская ул. д. 54 А (Вход со стороны Южного шоссе)