Помощник генерального директора / Офис-менеджер

Обязанности:

• поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• телефонные переговоры, деловая переписка ( в том числе на английском языке);
• организация командировок, путешествий и мероприятий генерального директора и указанных им лиц;
• организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• обеспечение хранения конфиденциальной информации;
• выполнение личных поручений генерального директора;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• оперативная информационная поддержка по запросам генерального директора;

в отсутствии офис-менеджеров (крайне редко) уверенно владеть их должностными обязанностями:

• административное обеспечение жизнедеятельности офиса , регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции, почта России и курьерские службы
• делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• организация командировок сотрудников: заказ билетов, отелей и.т.д.;
• перевод необходимых офисных документов, деловой переписки по запросу руководителей подразделений.

Требования:

• высшее образование, английский (свободный разговорный, письменный);
• опыт работы личным помощником директора;
• навыки делового общения, ведения переговоров;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• отличная память, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
• активность, коммуникабельность, лояльность;
• гибкость мышления, широкий кругозор;
• знание компьютера – опытный пользователь;
• опрятный внешний вид (дресс-код).
• возможность быть онлайн 24/7

Условия:

- интересная работа в стабильной современной компании;

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17-00;
• через пол года работы , предоставляется 1-2 дня в неделю - в удаленном формате;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск 28 дней, больничный лист;
• заработная плата «белая» 2 раза в месяц, ежегодная индексация, доплаты, надбавки, мотивационные выплаты;
• полис ДМС ;
• доброжелательный молодой коллектив, уютный офис у метро "Лесная".

Рассматриваются кандидаты ТОЛЬКО с ОПЫТОМ РАБОТЫ, ХОРОШИМ УРОВНЕМ АНГЛИЙСКОГО, РЕЗЮМЕ С ФОТО!!!

Если кандидат владеет и английским и китайским - заработная плата обсуждается на собеседовании.