Секретарь (Помощник заместителя директора)

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы в приемной руководителя;
• Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
• Организация приема посетителей;
• Организации командировок;
• Организация работы с протоколами (ведение, оформление, согласование);
• Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю служб, личное участие в необходимых процессах;
• Систематизация потоков входной информации;
• Составление проектов писем, оформление/коррекция исходящих документов;
• Работа в СЭД (Система электронного документооборота);
• Поиск и первичный анализ информации.

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, Интернет);
• Уверенная грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил делового этикета;
• Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность и проактивность.

Что мы предлагаем:

• Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
• Профессиональное развитие и карьерное развитие;
• График работы Пн-Пт с 9:30 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после 1 года работы.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.