Офис-менеджер / помощник руководителя

В крупную консалтинговую компанию, занимающуюся юридическим сопровождением предприятий среднего и крупного бизнеса, требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация деловых поездок и командировок;
• Организация переговоров, встреч, совещаний, собеседований;
• Встреча гостей, приготовление кофе, распечатка документов к совещанию;
• Выполнение несложных финансовых операций;
• Ведение реестра договоров с клиентами. Учет доп. соглашений и соглашений о расторжении;
• Контроль получения и подписание закрывающих документов и договоров;
• Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя;
• Выполнение обязанностей секретаря-референта для руководителя;
• Сканирование и распечатка документов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, мебели, картриджей и пр.);
• Взаимодействие со службами эксплуатации офиса;
• Базовые функции HR специалиста;
• Взаимодействие с бухгалтером и специалистом по кадрам;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка и отправка писем курьерской службой;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание норм деловой этики;
• Прекрасные организаторские и коммуникативные навыки;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Знание word (умения делать элементарные форматирования, списки, оглавления, шаблоны документов, проверки документов)
• Знание excel (умение делать элементарные формулы, списки, фильтры, копировать и вставлять ссылки, писать правила для ячеек и т.п.)
• Знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота
• Пунктуальность и внимательность;
• Высокая степень самомотивации, лояльность;
• Грамотность‚ внимательность;
• Умение вести деловую переписку;
• Владение правильной речью и письмом;
• Соответствующий профессиональный имидж;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с коллегами, клиентами;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Твердая заработная плата + премии в зависимости от результатов работы;
• Офис в бизнес-центре класса А.

Убедительная просьба направлять резюме только с фотографией.