Офис-менеджер с функцией помощника директора

Команда компании «Кистоун Лоджистикс» находится в поиске организованного и обаятельного Офис-менеджера

Наша компания на протяжении 16 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, включая железнодорожную, морскую, автомобильную и терминальную составляющие, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах

Команда состоит из опытных ребят, многие в Компании со стажем работы 8+ лет. Сейчас мы в стадии развития, готовы расширять горизонты и поддерживать инициативы наших сотрудников

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей, которые приходят к нам в офис
• Отправлять, получать и регистрировать корреспонденцию
• Организовывать проведение совещаний и встреч
• Формировать задачи по заданию руководителя и контролировать их своевременное исполнение
• Обеспечивать порядок в офисе, привлекать подрядчиков и ремонтные службы в случае необходимости
• Обеспечивать наличие необходимых канцтоваров для офиса, а также чая, кофе и т.п. Собирать заявки, контролировать остатки в офисе и своевременно закупать у наиболее выгодных поставщиков
• Организовывать перемещения ТМЦ из офиса на склад
• Принимать активное участие в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания по квалификации:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года
• Аккуратность, обаяние, настойчивость и ответственность
• Опыт организации выполнения задач или мероприятий с привлечением коллег или подрядчиков
• Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки
• Знание MS Office (Word, Excel) и/или Документов и Таблиц Google на уровне пользователя (можете качественно составить документы с заголовками, выравниваниями, вставкой таблиц или таблицу сравнения вариантов)
• Любовь к порядку, созданию уюта и внимательность к деталям в нём
• Готовность учиться и развиваться вместе с компанией
• Знание английского языка будет огромным преимуществом

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
• Профессиональное развитие и рост внутри компании
• Комфортное рабочее место в современном офисе (бизнес-центр класса "А" NOBIUS) с оборудованной зоной отдыха, кухней со всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.)
• Налаженная система адаптации для новых сотрудников компании
• Квартальные и годовые бонусы
• Полис ДМС (АльфаСтрахование) после 3-х месяцев работы в компании
• Занятия настольным теннисом, йогой и бегом
• Профессиональные и языковые курсы за счет компании
• Корпоративный мерч

Условия:

• График работы: Пн-Пт с 09:30 до 18:30
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
• От м. Московская организован трансфер до бизнес-центра
• Оплачиваемая парковка на территории бизнес-центра