Офис-менеджер

В связи с расширением штата, в Организацию на новую должность требуется сотрудник на должность: Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль за дебиторской, кредиторской задолженностью, контроль наличия необходимых документов у контрагентов;
• Прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;
• Подготовка информационных, сопроводительных писем;
• Подготовка ежемесячной отчетности для руководителя;
• Коммуникации с контрагентами: встреча в офисе, согласование графиков встреч, контроль наступления сроков (договоры, ЭЦП, лицензии), различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);
• Взаимодействие с департаментами Компании и осуществлении помощи в их деятельности;
• Выполнение распоряжений вышестоящего руководства.

Требования:

• Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;
• Опыт работы в 1С, ЭДО - будет вашим преимуществом;
• Продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (зум и пр.), умение работать в Excel;
• Умение работать с офисной техникой - сканирование, копирование;
• Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность;
• Знание офисных программ‚ электронной системы сдачи отчетности;
• Коммуникабельность‚ внимание к деталям‚ ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Карьерный рост + индексация заработной платы;
• Премии;
• Дополнительные выплаты за командировки;
• Современный, просторный офис, комфортное рабочее место в Историческом центре города, в шаговой доступности (5 минут) от ст. м. Звенигородская, Владимирская, Достоевская, Пушкинская;
• График работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Официально трудоустройство;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Оформление бесплатного проезда;
• Выплаты 2 раза в месяц.

Более подробная информация предоставляется в телефонном режиме или на собеседование.