Офис менеджер / ассистент руководителя

В 2005 году появилось первое российское представительство, а в 2011 году открылся завод в г. Чаплыгине Липецкой области.

В компании открыта вакансия специалиста для работы в офисе в г. Санкт-Петербурге:

Основные задачи будущего сотрудника:

• Выполнение рабочих поручений руководителей;
• Взаимодействие со всеми отделами компании по документообороту;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация процессов согласований, а также выполнения регламентов компании;
• Организация командировок руководителей отделов: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Деловая переписка и взаимодействие с партнерами компании;
• Ведение отчетности по стандартам компании;
• Участие в корпоративной жизни компании.

Для нас важно:

• Умение работать с документами и организовывать документооборот;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Уверенный пользователь Microsoft Excel;
• Знание английского языка на уровне B1;
• Знание и следование правилам делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям;
• Проактивность, тактичность, ответственность, организованность, самостоятельность и доброжелательность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; полностью белая заработная плата;

• График работы: с 08.45 до 17.30, по пятницам до 16.15, 5/2 – нормированный рабочий день;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортный офис (собственное здание) в Красногвардейском районе. Корпоративные обеды, чай-кофе;
• Дружный и доброжелательный коллектив;
• Много интересных задач и возможностей для развития в компании.