Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Чкаловский проспект, 52
Метро: ПетроградскаяОписание вакансии
Обязанности:
Делопроизводство:
- Ведение переписки и управление входящей/исходящей корреспонденцией.
- Составление простых документов по шаблону (акты, приказы).
- Прием и передача корреспонденции исполнителям.
- Взаимодействие с почтовыми службами и службами доставки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей.
- Сканирование документов и создание их электронных копий для хранения в облаке и на бумажном носителе.
- Работа с Битрикс24.
- Встреча посетителей офиса.
- Организация чая/кофе для руководителя и гостей.
Выполнение личных поручений руководителя:
- Поиск, выбор и заказ необходимых товаров и услуг.
- Оформление туров, путевок, авиа- и ж/д билетов.
- Подготовка электронных писем и ведение переписки от имени руководителя.
- Работа в Word, Excel, PowerPoint.
- Поиск и анализ информации.
- Подготовка отчетов.
- Работа в режиме многозадачности.
Помощь бухгалтерии:
- Взаимодействие с подразделениями и контрагентами по первичным бухгалтерским документам.
- Организация наличия договоров и закрывающих документов (оригиналы в офисе).
- Ежеквартальная сверка книги покупок.
- Помощь в составлении приказов и доверенностей (не кадровых).
- Оформление заявок на обучение сотрудников.
- Помощь с воинским учетом (заполнение карточек, сверка с военкоматом).
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Уверенное владение ПК.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с оргтехникой и мини АТС.
- Готовность к обучению и развитию навыков.
- Самостоятельность, пунктуальность, честность, ответственность.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.
- Знания Битрикс24.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Комфортабельный офис в 10 минутах от станций метро Чкаловская и Петроградская.
- Интересная работа в стабильной компании с возможностями карьерного роста и увеличения дохода.
О Компании:
Общество с ограниченной ответственностью «Могилёвлифт» (ООО «Могилёвлифт») было основано 21 января 2005 года.
Основной вид деятельности – снабженческо-сбытовая деятельность в сфере лифтового оборудования и запчастей к нему.
Уже 20 лет мы остаемся надежными.
Компания «Могилёвлифт» занимает ведущую позицию (официальный дилер) в реализации лифтового оборудования на территории Российской Федерации и с 2005 года успешно и своевременно осуществляет поставки и монтаж.
Компания взаимодействует со всеми сферами деятельности благодаря возможности поставлять лифтовое оборудование по нестандартным требованиям и техническим характеристикам. В услуги компании входят проектирование, монтаж, демонтаж, разработка технических заданий, полное техническое освидетельствование, пусконаладочные работы, модернизация оборудования, строительство и обследование лифтовых шахт.
За 20 лет компанией было поставлено несколько тысяч лифтов по всей России. Реализованы сотни проектов «под ключ» для учебных и медицинских учреждений, торговых комплексов, гостиниц, маломобильных групп населения, атомных и гидроэлектростанций, Фонда капитального ремонта и частных заказчиков.
Способствовать устойчивому развитию – это наша миссия.
Благодаря новаторским и надежным продуктам и услугам, талантливым сотрудникам, ответственному подходу к бизнесу и глобальному характеру деятельности, а также сотрудничеству с авторитетными партнерами и заказчиками, «Могилёвлифт» открывает перед миром инновационные и захватывающие возможности развития не только в лифтовой сфере, но и в инфраструктуре для жизни в целом.
Основной вид деятельности – снабженческо-сбытовая деятельность в сфере лифтового оборудования и запчастей к нему.
Уже 20 лет мы остаемся надежными.
Компания «Могилёвлифт» занимает ведущую позицию (официальный дилер) в реализации лифтового оборудования на территории Российской Федерации и с 2005 года успешно и своевременно осуществляет поставки и монтаж.
Компания взаимодействует со всеми сферами деятельности благодаря возможности поставлять лифтовое оборудование по нестандартным требованиям и техническим характеристикам. В услуги компании входят проектирование, монтаж, демонтаж, разработка технических заданий, полное техническое освидетельствование, пусконаладочные работы, модернизация оборудования, строительство и обследование лифтовых шахт.
За 20 лет компанией было поставлено несколько тысяч лифтов по всей России. Реализованы сотни проектов «под ключ» для учебных и медицинских учреждений, торговых комплексов, гостиниц, маломобильных групп населения, атомных и гидроэлектростанций, Фонда капитального ремонта и частных заказчиков.
Способствовать устойчивому развитию – это наша миссия.
Благодаря новаторским и надежным продуктам и услугам, талантливым сотрудникам, ответственному подходу к бизнесу и глобальному характеру деятельности, а также сотрудничеству с авторитетными партнерами и заказчиками, «Могилёвлифт» открывает перед миром инновационные и захватывающие возможности развития не только в лифтовой сфере, но и в инфраструктуре для жизни в целом.
Навыки
- Первичная документация
- 1С: Предприятие 8
- Документооборот
- Первичные документы
- Архивирование
- Контроль оформления документов
- Платежные поручения
- первичная обработка документации
- Ведение архива
- Работа с документами
- Навыки работы с первичной документацией
- Пользователь ПК
- Документальное сопровождение
- Бумажный документооборот
- Ведение документации
- Внутренняя документация
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Договорная работа
- Написание текстов
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / помощник руководителя
ЛексКледере консалтинг
Полный день
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
