Помощник руководителя (57345)

Санкт-Петербург, Невский проспект, 38/4

Метро: Невский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
Обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
организация деловых контактов.

Требования:

Высшее образование
Повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности-будет преимуществом
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях
Владение офисной оргтехникой
Опыт работы с ЭДО, 1С
Опыт подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
Опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
Знание основ делового этикета и протокольного обеспечения

Условия:

Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть",
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.