Помощник руководителя – личный ассистент

Требуется специалист на должность помощника руководителя и личного ассистента. Организация занимается подготовкой крупного ежегодного события – международного форума, который проходит при поддержке МИД РФ, Правительства Санкт-Петербурга и Россотрудничества. Сфера деятельности компании помимо организации мероприятий - развитие международных связей, межрегиональной коммуникации, обеспечение диалога малого и среднего предпринимательства, организация деловых миссий в зарубежные страны. Дополнительно занимаемся подготовкой различных мероприятий, нацеленных на выстраивание деловой коммуникации - конференций, деловых завтраков/обедов и торжественных приемов, а также других культурно-массовых мероприятий, в том числе концертов, лекций, акций и мастер-классов.

Сейчас компания в поиске ассистента для руководителя, который станет надежным помощником и правой рукой, способный решать широкий круг задач. Если Вы готовы помогать в разработке новых проектов и влиять на развитие компании, ждем Ваш отклик!

Офис находится в Василеостровском районе, около ст.м. Горный Институт

Обязанности:

• Ведение графиков руководителей;
• Ведение документооборота, деловой переписки, телефонного общения;
• Контроль исполнения поручений;
• Участие в организации мероприятий и встреч под ключ;
• Работа по привлечению участников
• Организация деловых мероприятий под ключ (сессии\секции\круглые столы);
• Организация досуговых мероприятий (церемония открытия, вечерний прием)
• Прием входящих звонков и обработка обращений;
• Личные поручения руководителя;

Возможны поездки как по России, так и заграничные (выставки, поставщики, объекты компании)

Требующиеся навыки:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel обязательны);
• Умение структурировать информацию;
• Навыки деловой коммуникации;
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
• Оперативное решение поступающих разнообразных задач;
• Знание иностранных языков будет являться преимуществом
• Образование – не ниже степени магистр/специалист
• Опты работы – от 2-3х лет
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность;
• Энергичность, стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность, честность.

Занятость – 5/2 с 10 до 19, с очным присутствием в офисе. Возможна работа в выходные дни. Требуется постоянная включенность в работу.

Предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ

Заработная плата – 70 000 рублей, премии за переработки на усмотрение руководителя

Компания заинтересована в долгосрочном и эффективном сотрудничестве. Предлагаем профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников.

В приоритете будут рассматриваться резюме с сопроводительным письмом. Так же будет необходимое выполнение тестового задание. Первичное собеседование будет проводиться по телефону либо по видеосвязи.