Секретарь-Делопроизводитель/личный помощник руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной).
• организация и работа с почтовыми и курьерскими службами - получение и отправка корреспонденции;
• ведение переписки с контрагентами;
• организация новых рабочих мест для сотрудников, подача заявок на создание новых учетных записей;
• административно-хозяйственная деятельность.

• Опыт работы делопроизводителем или помощником руководителя от 3х лет;
• Высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• Знание программ 1с, ЭДО, Microsoft Office;
• быть готовым к ненормированному рабочему дню.

Наши ожидания от кандидата:

• Умение грамотно планировать время и эффективно организовывать рабочий процесс;
• Способность одновременно вести несколько задач, выделяя самые приоритетные;
• Внимательность к деталям и умение думать наперёд.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. «Белая» заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
• график работы 5-2с 9-18 пн.пт; возможен гибкий график.

• Испытательный срок: 1-3 месяца с полной выплатой з/п; ДМС после испытательного срока.