Помощник руководителя/офис-менеджер

В строительную генподрядную компанию требуется помощник руководителя/офис менеджер. Компания занимается госзаказами (капремонт, реконструкция, реставрация, проектирование). На рынке около 20 лет.

Обязанности:

- Внутренний и внешний документооборот (входящие исходящие письма, приказы, назначения)

- Контроль ведения архива документооборота;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Контроль подписания, оплаты договоров с Заказчиками/подрядчиками, ведение реестра договоров;

- Контроль оплаты счетов, разнос платежей в таблицу;

- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, товаров для хозяйственных нужд);

- Встреча гостей;

- Взаимодействие с Почтой России с курьерскими службами;

- Организация служебных командировок руководителей Компании и сотрудников

- Информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка необходимой информации);

- Личные поручения руководителя.

• Опыт работы в строительной или проектной компании - желательно;
• Умение составлять и работать с документами (очень много с ней работы);
• Оперативность;
• Многозадачность, умение быстро переключаться;
• Знание офисных программ на уровне опытного пользователя;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00);
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы Фурштатская ул 24, ст м .Чернышевская.