Офис-Менеджер/руководитель АХО

«МДМ-Печать» - крупнейшее предприятие полиграфической отрасли. На производство полиграфической продукции мы приглашаем кандидатов на должность Офис- менеджера / Руководителя хозяйственной службы.

Обязанности:

• Документооборот (Регистрация приказов, входящей-исходящей документации). Подпись документов. Приказы и корреспонденция по основной деятельности
• Регистрация и хранение Договоров. Договоры по основной деятельности (не продажи)
• Оформление командировок:

• Оформление представительских расходов (Приказ, Смета, Отчёт) Представительские расходы - затраты на проведение переговоров с контрагентами и клиентами.
• Закупка подарков на юбилей работы в компании (тарелки, часы, значки). Происходит ежегодно в начале года. Составление ТЗ на каждый вид подарка (согласовать макет с производителем) и провести через бухгалтерию.
• Работа с курьерскими службами СДЭК и Major. Оформление накладных для отправки документов, образцов продукции, цветопроб, иногда тиражей. Основной внутренний заказчик – отдел продаж, снабжение, бухгалтерия.
• Работа с Почтой России (отправка простых и заказных писем). Основной внутренний заказчик – бухгалтерия, иногда – отдел продаж.
• Как офис-менеджер: поддержание чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах сотрудников
• Встреча гостей компании
• Визовая поддержка
• Закупка и списание канцелярии, хозтоваров, воды, продуктов и расходных материалов
• Заказ мебели, инвентаризация и учет
• Работа с клининговой компанией
• Требования:
• образование не ниже средне-специального/ высшее;
• английский язык : уровень средний / средне-продвинутый
• уверeнный пользователь ПК;
• Организация встреч, мероприятий и приема иностранных гостей.
• Организация деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• ответственность, инициативность, хозяйственность;

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ
• Работа в г. Всеволожск Ленинградской области
• Развозка по маршрутам от ст. м. Ладожская (Дорога Жизни), ст. м. Ленинский пр. (Мурманское шоссе, Володарский мост) и ж/д ст. Всеволожская (Всеволожск)
• График работы 5/2 с 9 до 17-30 ч., в пятницу - до 16.30 ч.
• Современное высокотехнологичное производство. Просторные производственные помещения.
• Уровень вознаграждения обсуждается с кандидатом в зависимости от уровня его квалификации