Ассистент команды (Секретарь)

S+ Consulting — динамичная команда экспертов в области стратегического и операционного консалтинга. Мы помогаем клиентам решать сложные бизнес-задачи, внедрять инновации и повышать эффективность. Наш офис — это современное пространство для работы и коллаборации, где ценятся инициатива, ответственность и командный дух.

Что предстоит делать:

1 Работа с договорами и документами: согласование договоров, организация сбора подписей в листах согласования, контроль сроков подписания документов.

2.Организовывать командировки сотрудников (авиабилеты, отели, логистика), оформление и контроль командировочных документов, контролировать отчетность.

3. Управлять корпоративным такси: организация поездок сотрудников, контроль соблюдения регламента использования такси, сбор и проверка документов для оплаты

4. Работать с тайм-шитами сотрудников: еженедельный сбор тайм-шитов от сотрудников, проверка и консолидация данных, взаимодействие с финансовым отделом по учету рабочего времени.

5. Управлять переговорными комнатами— вести расписание, встречать гостей.

6 Участвовать в организации мероприятий: проверка подготовки площадки, организация доставки материалов и/или кейтеринга при необходимости

7. Поддерживать административные процессы (заказ питания, контроль документов, работа с мессенджерами).

Что мы ценим в кандидате:

Организованность — умение управлять несколькими задачами без потери качества.

Коммуникабельность — легкое взаимодействие с коллегами и подрядчиками.

Ответственность — понимание, что от твоей работы зависит комфорт команды.

Готовность учиться — мы растем, и ты сможешь развиваться вместе с нами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Отличное знание Microsoft Office;

• Развитые навыки работы с офисной техникой;

• Умение расставлять приоритеты поставленных задач, проактивный подход к решению проблем;

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;

• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);

• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;

• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.

Если ты хочешь стать частью нашей команды и помогать создавать комфортную рабочую среду — присылай резюме! Будем рады познакомиться.