Офис-менеджер

Мы — динамично развивающееся рекламное агентство Red Digital, специализирующееся на digital-маркетинге, ищем в наш новый московский офис (8 человек) офис-менеджера.

Обязанности:
Административные задачи
- Организация и контроль работы офиса.
- Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их расхода.
- Ведение документооборота (договоры, акты, приказы).
- Ведение реестра дней рождений клиентов и партнеров агентства. Заказ подарков

Организация офисного пространства
- Контроль за чистотой и порядком в офисе.
- Организация обслуживания оргтехники и мебели.
- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, охрана, курьеры).

Поддержка сотрудников
- Организация корпоративных мероприятий.
- Бронирование переговорных комнат.

Финансовые вопросы
- Контроль офисных расходов
- Работа с поставщиками, согласование счетов.

Дополнительные обязанности
- Поддержка работы IT-инфраструктуры (координация с техподдержкой).
- Выполнение поручений руководства.

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от года
- Знание основ документооборота и деловой переписки
- Навыки взаимодействия с подрядчиками
- Хорошие коммуникационные навыки
- Внимательность и многозадачность
- Доброжелательность, позитивный настрой

Мы предлагаем:
- Профессиональное развитие и обучение за счет компании.
- Классный коллектив и поддержку опытной команды.

Давай создавать успешные рекламные кампании вместе!