Офис-менеджер / Помощник руководителя

Локация: Москва, офис в 15 минутах от м. Парк Победы / Багратионовская
Тип занятости: Полная (официальное трудоустройство по ТК РФ)
График: 5/2 (пн–пт), 9:00–18:00

Условия работы:
Современный офис на 21 этаже с видом на Парк Победы
Обеды за счёт компании
Возможность профессионального роста в дружном коллективе

Мы ждём от кандидата:
Опыт в схожей роли приветствуется, но не обязателен — важны инициативность и желание учиться.
Навыки:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Знание делового этикета
• Грамотная речь (устная и письменная)
  Личные качества:
• Внимательность, аккуратность, вежливость
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Готовность помогать коллегам и решать нестандартные задачи

Зона ответственности

Организация офисного пространства:

• Контроль за наличием канцтоваров, воды, кофе, сладостей.
• Взаимодействие с поставщиками, закупки.

Административная поддержка:

• Встреча гостей, обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Отправка и получение почты (включая курьерские службы).

Travel-поддержка:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, поиск переводчиков.
• Подготовка документов

Координация мероприятий:

• Помощь в организации выставок ( Взаимосвязь с подрядчиками)
• Подготовка корпоративных событий: поиск площадок, артистов, согласование условий.

Работа с документами:

• Поддержка документооборота (взаимодействие с бухгалтерией).
  Дополнительные задачи:
• Заказ подарков партнёрам и клиентам.
• Помощь руководителю коммерческого отдела (логистика, оформление писем, заявок, спецификаций по заданным параметрам).
  _________________________________________________________________
  
  Звонки только с 10:00 до 18:00, в другое время писать в whatsApp