Офис-менеджер (сопровождение офиса)

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров, распечатка необходимых документов и т.д);

• Помощь в организации мероприятий.

2. Работа с входящими лидами:

• Первичный прием и распределение заявок (звонки, почта, CRM/мессенджеры);

• Контроль сроков ответа клиентам, напоминания менеджерам;

• Ведение базы контактов и отчетности по входящим обращениям.

Требования:

• Навыки работы со звонками на телефоне (желательно, но научим);

• Базовый Excel/Google Docs, опыт с CRM (плюс);

• Опыт работы с документами.

Мы предлагаем:

• Офисная работа в 5 минутах от м. Беговая;

• График 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 обсуждаются индивидуально, в выходные и праздники не работаем;

• Зарплата 65 000 (на испытательном сроке) + 15 000 (после);

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

• Наставник во время адаптации и далее, а также всесторонняя поддержка коллег по всем вопросам.

Льготы и бонусы:

• ДМС (включая стоматологию) после успешного прохождения испытательного срока;

• Возможности для профессионального роста и карьерные перспективы;

• Спортивные мероприятия и тренировки (волейбол, командные игры);

• Участие в тематических активностях: книжный клуб, настольные игры, киберспорт и многое другое;

• Возможность уходить с работы на тренировку на час раньше.

Корпоративная культура:

Мы ценим своих сотрудников и создаем комфортные условия для работы и отдыха. В нашей команде каждый может проявить свои интересы, принять участие в корпоративных мероприятиях, спортивных чемпионатах и других активностях.