Офис-менеджер

Нанимающая компания - на рынке с 2020 года и специализируется на поставке и внедрении ИТ-оборудования и ПО, системной интеграции, внедрению комплексных информационных систем и инфраструктурных проектов.

В связи с расширением штата в команду требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление документов и организация их хранения, формирование коммерческих предложений, тендерной документации, создание счетов в 1С и т.д.;
• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ 15 рабочих мест, закупка воды/еды, канцелярии, плюсом будет поддержка уюта в офисе;
• Встреча гостей (чай/кофе/вода);
• Организация почтовых и курьерских отправлений;
• Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание обучиться основам делопроизводства;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и time-management, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в красивом комфортном офисе, БЦ "PortPlaza" в 3 минутах от метро Технопарк;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (сб.,вс.- выходные);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока;
• Стабильная заработная плата: 70.000 на руки;
• Возможность профессионального роста, обучение от компании, а также участие в выставках, IT мероприятиях.