Офис-менеджер, помощник руководителя
Офис-менеджер, помощник руководителя
Москва, Комсомольский проспект, 28
Метро: ФрунзенскаяОписание вакансии
Обязанности:
- поддержание работы офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.), взаимодействие с арендодателем и иными контрагентами по регламентам или по указанию руководства;
- ведение документооборота (подготовка писем, распределение документов);
- доставка документов контрагентам, получение и отправка почты, координация курьерских служб;
- работа с отчетной документацией (договоры, отчеты, акты);
- выполнение различных заданий руководителя.
- образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
- внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде;
- нацеленность на решение поставленных задач в согласованные с руководством сроки;
- уверенный пользователь пакета MS Office (MS Word, MS Excel);
- приветствуется интерес к информационным технологиям, компьютерной технике, опыт установки и настройки стандартного программного обеспечения;
- приветствуется наличие права на управление а/м;
- полный рабочий день 5/2 (10:00-18:00) в комфортабельном офисе (ст. м. Площадь Ильича/Римская, 5 мин пешком);
- оформление согласно ТК РФ;
- небольшой дружелюбный коллектив;
- возможности развития и карьерного роста (компания работает в сфере интеллектуальной собственности, дистрибьюции фильмов и музыки);
- компенсация расходов на топливо и сервисное обслуживание (по согласованию) при использовании собственного автомобиля в служебных целях;
- з/п 60 тр/месяц (после удержания НДФЛ) + премии
Навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление закупками
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Управление подрядчиками
- Бумажный документооборот
