Офис-менеджер

Для вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Оклад 80 000 на руки
• Перспективы карьерного роста
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

В процессе работы необходимо

• Организация эффективного рабочего пространства офиса (оптимизация расстановки, поддержание порядка, контроль климата и освещения).
• Обеспечение соблюдения норм безопасности (пожарная, санитарная, охрана труда).
• Закупка и распределение офисных ТМЦ, контроль остатков.
• Управление сервисными контрактами с поставщиками и подрядчиками.
• Взаимодействие с IT, закупочным, безопасностью, бухгалтерией и другими отделами.
• Организация приема и обработки корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протоколов.
• Подготовка внутренних документов и информационное обеспечение сотрудников.

Что будет Вашим преимуществом

• Активное пользование ПК, Word, Excel, Outlook
• Организаторские способности, умение планировать бюджет, навыки переговоров
• Знание делопроизводства, стрессоустойчивость, конфидециальность
• Внимательность, хозяйственность, проактивность