Московское представительство крупнейшей компании, производящей оборудование для горнодобывающей и металлургической промышленности, приглашает офис-менеджера в свой небольшой уютный офис.
Обязанности:
Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
Прием и распределение звонков, встреча гостей;
Прием, отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Административная поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.);
Обеспечение документооборота в 1С:документооборот;
Взаимодействие с филиалами по административным и организационным вопросам.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая степень ответственности и организованности, внимательность к деталям;