Офис-менеджер

ГК «Магеллан» – эксперт на рынке транспортных услуг более 15 лет. Наша компания решает логистические задачи наших клиентов по транспортировке грузов в любую точку мира, абсолютно разных категорий, вплоть до наиболее сложных тяжеловесных и негабаритных.

Группа Компаний MAGELLAN занимает II место и входит 100 лучших участников АТИ России среди экспедиторов.

Офисы ГК «Магеллан» в городах: Краснодар, Москва, Санкт-Петербург, Липецк, Ростов-на-Дону, Ереван

Нам доверяют: Агрокомплекс, Газпром электрогаз, Велесстрой, Siemens, Hyundai, Агротек, Hitachi, Bosch, Северсталь, Новолипецкий металлургический комбинат и др.

Обязанности:

• Получение корреспонденции в офисе и на почте;
• Выставлять счета/реализации заказчику;
• Проверять акты сверок и первичную документацию от перевозчиков (электронно и оригиналы);
• Добавлять информацию о принятых документах от перевозчика в 1С "Торговля" по заявкам;
• Проверять транспортные накладные и их оформление;
• Работа в ЭДО (Сбис, Диадок): отправка комплектов документов заказчику и принятие первички от перевозчиков;
• Отмечать полученные возвратные акты (УПД) от заказчика;
• Заводить нового клиента в базу;
• Проводить акты от перевозчиков в бухгалтерии;
• Формировать отчет о просрочке по определенным заказчикам.

• Аналогичный опыт работы от года;
• Умение работать в 1С 8.3 "Торговля";
• Опыт работы в транспортно-экспедиционной компании будет Вашим преимуществом.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день на час;
• Уютный офис, а также чай и кофе за наш счет;
• Оплата сотовой связи;
• Возможность реализовывать собственные проекты - мы открыты прибыльным идеям.