Руководитель отдела по документообороту

Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Основные задачи:

Организация работы специалистов отдела (в подчинении 15 человек) по направлениям:

• ЮЗЭДО (на платформе Контур. Диадок) - внешний ДО;

• СЭД (на платформе Lotus Notes) – внутренний ДО

  Выстраивание маршрутов (в базах: Договоры, ВНД и Заявки на оплату) и поддержание в актуальном состоянии;

  Мониторинг маршрутов, повышение эффективности прохождения согласования;

  Архивный фонд : консолидация архивов товарных и нетоварных документов по макрорегионам согласно ранее выбранной целевой схеме, внедрение проекта Электронный архив, организация центров сканирования

• Бумажный ДО/Доставка Почтой

  Контроль получения почтовых отправлений

  Своевременная передача исполнителям

  Обеспечение подписания документов ГД и лицами, наделенными правом подписи.

• Аналитическая отчетность

• Опыт работы и внедрения Электронного документооборота в компании;
• Знание передовых технологий повышения скорости и качества документооборота внутри организации;
• Опыт внедрения электронного Архива рассматривается как дополнительное преимущество;
• Продвинутый пользователь Excel;
• Работа с большими объемами информации, базами данных;
• Умение систематизировать информацию;
• Хорошо развитые навыки коммуникации;
• Аналитический склад ума.

• Работа в крупнейшем стабильном холдинге - лидере российского алкогольного рынка;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Оформление ДМС после испытательного срока
• Полностью "белая" заработная плата (оклад + бонус);
• Комфортабельный офис в г. Москва, Якиманская набережная д.2;
• График работы 5/2 c 9:30-18:30;
• Чай/кофе/фрукты в офисе за счет компании.