Руководитель отдела по документообороту

Москва, Якиманская набережная, 2

Описание вакансии

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач.

Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Сейчас мы в поиске амбициозного и опытного Руководителя отдела по документообороту.

Основные задачи:

Организация работы специалистов отдела (в подчинении 15 человек) по направлениям:

ЮЗЭДО (на платформе Контур. Диадок) - внешний ДО;

Подключение в роли лидера направления поставщиков к ЭДО;

Коммуникация со смежными функциями (бухгалтерия, КДП, логистика)

Предметное администрирование Контур. Диадок (в отсутствии координатора)

Выстраивание и поддержание логики маршрутов и внутренних настроек;

Методическая работа: разработка регламентов, инструкций.

СЭД (на платформе Directum RX) – внутренний ДО

Выстраивание маршрутов (в базах: Договоры, ВНД и Заявки на оплату) и поддержание в актуальном состоянии;

Мониторинг маршрутов, повышение эффективности прохождения согласования;

Архивный фонд : консолидация архивов товарных и нетоварных документов по макрорегионам согласно ранее выбранной целевой схеме, внедрение проекта Электронный архив, организация центров сканирования
Взаимодействие с Процессным офисом в области выстраивания регламентов документооборота и маршрутизации;
Бумажный ДО/Доставка Почтой

Контроль получения почтовых отправлений

Своевременная передача исполнителям

Обеспечение подписания документов ГД и лицами, наделенными правом подписи.
Аналитическая отчетность

Ключевые требования:

Успешный опыт внедрения Электронного документооборота в компании;
Знание передовых технологий повышения скорости и качества документооборота внутри организации;
Опыт внедрения электронного Архива рассматривается как дополнительное преимущество;
Продвинутый пользователь Excel;
Работа с большими объемами информации, базами данных;
Умение систематизировать информацию;
Хорошо развитые навыки коммуникации;
Аналитический склад ума.

Мы предлагаем:

Работа в крупнейшем стабильном холдинге - лидере российского алкогольного рынка;
Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
Оформление ДМС после испытательного срока
Полностью "белая" заработная плата (оклад + бонус);
Комфортабельный офис в г. Москва, Якиманская набережная д.2;
График работы 5/2 c 9:30-18:30;
Чай/кофе/фрукты в офисе за счет компании.

Посмотреть контакты работодателя