Офис-менеджер на ресепшен

• Работа в зоне ресепшен.
• Прием и распределение звонков.
• Ведение делопроизводства. Регистрация входящей \ исходящей корреспонденции. Отправка почты и СДЭК.
• Формирование электронного архива.
• Поддержание чистоты и порядка в общих зонах офисного пространства.
• Формирование бюджета расходов офиса. Организация бесперебойной работы. Своевременный заказ необходимых расходных материалов. : закупка расходных материалов (вода, фрукты, снеки, кофе, салфетки, бумага, канцтовары, аптечка...).
• Договорная работа с подрядными организациями. Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, курьерами, водителями, компанией по уходу за цветами и пр. .
• Забота о сотрудниках (сотрудник может обратиться с вопросом: подсказать, направить, предложить по возможности помощь, скоординировать коллегу).
• Организация совещаний в офисе:
  - ведение календаря занятости переговорных;
  - заказ пропусков;
  - встреча и прием посетителей (направить приглашения, провести к гардеробу, подать вешалку);
  - распечатать документы ко встрече;
  - предложение чая/кофе гостям;
  - по окончании встреч проверить готовность переговорной к следующим встречам;
• Работа в системах компании (CGP, Яндекс Трекер, Вики, корп.портал…).
• Travel-поддержка. Помощь в организации командировок: бронирование билетов, подбор и бронирование гостиниц.
• Участие в организации внутренних мероприятий (дозакупка продуктов, помощь в подготовке \ украшении помещений \ сервировка стола и пр.).
• Организация логистики при доставке товаров в офис.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Опрятный внешний вид, грамотная речь;
• Опыт работы с офисной техникой;
• Эмпатия, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00;
• Возможность работать в команде IT профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией;
• Комфортный офис в Москва Сити на 53 этаже башни "Федерация";
• ДМС (после испытательного срока);
• Корпоративные скидки от программы лояльности BestBenefits.