Администратор офиса

Обязанности администратора (работа на ресепшен)

• Встреча и прием гостей, посетителей заказ пропусков, гостеприимство
• Заказ и распределение товаров и услуг необходимых для поддержания жизнедеятельности 16 этажа - заказ канцелярии, визиток, хозтоваров, продуктов и пр. и контроль за эффективным использованием закупленных товаров
• Контроль за чистотой переговорных, кабинетов, кофе-поинта, санузлов 16 этажа , координация работы кофе-леди
• Своевременное заведение счетов поставщиков в оплату, контроль своевременного погашения задолженностей, проведение счетов -фактур, актов и т. д. – работа СЭД.
• Взаимодействие с ОДО
• Помощь в оформлении командировок в системе (для Дирекции)
• Контроль работоспособности технических систем (вентиляции, кондиционирования) – взаимодействие с управляющей компанией здания
• Исполнение обязанностей Офис-менеджера на время его отсутствия.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы администратором от 6 мес.
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Быстрая обучаемость

Личностные качества:

• Ответственность
• Пунктуальность

• Исполнительность
• Стрессоустойчивость