Офис-менеджер

Метро: Курская

Описание вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Сервис административно-хозяйственного обеспечения помогает сотрудникам и обеспечивают им комфортные условия работы на основных локациях ДИТ.

Что нужно делать:

поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе:
• ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов
• контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники
поддерживать команду и забота о ней
встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска)
участвовать в организации праздничных мероприятий
работать с входящей/исходящей корреспонденцией
координировать и контроль работы клининговой службы
вести учетные таблицы, необходимых в работе отдела: внесение актуальных данных и обновление информации, предоставление информации по запросу
выполнять поручения руководителя

Какие знания и навыки нам важны:

Высшее образование
Навык работы с людьми
Опыт работы с Excel
Пользователь Outlook
Ведение деловой переписки

Кого ищем эту роль: энергичного человека с желанием помогать людям и развиваться.

Что предлагаем:

рыночную зарплату и премии
график работы 5/2 с 8.30 – 17.30
интересные задачи и ресурсы для их реализации
преимущества аккредитованной IT-компании
материальную помощь в случае важных событий в жизни
корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
комьюнити по интересам
скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д