Секретарь на ресепшен

Приглашаем в свою команду специалиста, способного внести свой опыт, расти и развиваться вместе с Компанией.

Вас будет окружать интеллектуальная, вежливая, деловая команда, для которой Ваш вклад в сопровождение деловых совещаний, документооборот, организацию гостевого сервиса станут достойной частью общего успеха.

Обязанности

Вам предстоит:

• принимать телефонные звонки, электронные сообщения, их обработка и передача в структурные подразделения
• встречать и организовывать навигацию гостей и посетителей
• организовывать чай и кофе для гостей и посетителей
• вести документооборот, реестры по учету внутренних и внешних документов
• обеспечивать жизнедеятельность офиса, отслеживать состояние переговорных комнат
• координировать работу курьера
• принимать и отправлять корреспонденцию, работать с курьерскими службами
• организовывать визовую поддержку руководителей, бронировать гостиницы и заказывать билеты
• оказывать справочно-информационную помощь сотрудникам

Требования

Мы ожидаем, что Вы:

• получили высшее образование
• имеете аналогичный опыт от 6 месяцев
• владеете грамотной устной и письменной речью, хорошей памятью
• знаете этику и культуру делового общения
• знаете культуры сопровождения деловых встреч
• умеете работать в режиме многозадачности
• владеете английским языком (не обязательное условие)

Условия

Мы предлагаем:

· работу в стабильной и успешной компании

· уютный и комфортный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская» (шаговая доступность)

· график работы офиса: с 9.30 до 18.30

· уровень заработной платы обсуждается (по результатам собеседования)