Секретарь/офис менеджер

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения.

Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex.

Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10.

Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др.

Компетенции нашего стратегическое партнерство помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников.

*Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group.

Тебе предстоит:

• Обход офиса с целью контроля чистоты и порядка в помещениях (численность сотрудников около 60 человек).

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча клиентов/посетителей офиса

• Организация внутренних встреч (чай, кофе. вода и пр.).

• Оформление пропусков на парковку и посещение офиса.

• Поиск подрядчиков для организации мероприятий/заказа подарков..

• Работа с штатными и внешними курьерами (организация логистики).

• Подержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ хозяйственных товаров).

Мы ожидаем:

• Внимательность, коммуникативность, усердие в работе.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Умение работать с цифрами, таблицами, аналитический склад ума.
• Активность, желание профессионального и карьерного роста.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.