Документовед управления эксплуатации фондов центральных органов военного управления

Москва, Большой Козловский переулок

Метро: Красные ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Докладывать руководству поступившие служебные документы;
Передавать служебные документы на исполнение исполнителям в соответствии с решениями (поручениями, указаниями) руководства;
Осуществлять контроль исполнения служебных документов и возвращением их в делопроизводство;
Формировать законченные делопроизводством служебные документы в дела для последующего хранения;
Проверять правильность оформления проектов служебных документов, представляемых на подпись исполнителями руководству;
Еженедельно готовить отчеты руководству об исполнении документов;
Осуществлять хранение служебных документов;
Осуществлять мероприятия по защите служебных документов, находящихся на его оперативном хранении, от несанкционированного доступа или уничтожения;
Осуществлять контроль формирования документов в дела в структурных подразделениях Управления;
Проводить экспертизу ценности документов в составе комиссии для отбора их к уничтожению.

Требования:

Высшее образование или опыт работы не менее 3 лет.
Знать правила и порядок составления и оформления служебных документов, принятых в Министерстве обороны Российской Федерации.
Умение и готовность работать с объемом информации, расставлять приоритеты.
Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, не конфликтность, грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, электронная почта).
Умение работать в системе электронного документооборота (СЭД).

Условия: