Делопроизводитель

АО «Строительная компания ФЛАН-М» с 2008 года успешно работает на строительном рынке Москвы, Московской области и в регионах Российской Федерации.

АО "СК ФЛАН-М" - генподрядная строительная организация, основными направлениями деятельности которой являются проектирование, строительно-монтажные работы, инженерные сети, капитальный ремонт, реставрация и эксплуатация.

АО «СК ФЛАН-М» ищет сотрудника на вакансию: Делопроизводитель.

Обязанности:

• Регистрация и отправка исходящих документов в 1С:ДО (сканирование приложений, отчет по исх. документу: листы отправки, отметки о получении/регистрации исх. письма адресатом);

• Регистрация исходящих документов в МОСЭДО (отправка, отслеживание регистрации исх. письма адресатом);

• Корректорская правка исходящих документов;

• Подкрепление в карточки исходящих документов информации об отправке документов курьерами, Почтой России, входящих номеров в организациях;

• Регистрация и рассылка внутренних документов в 1С:ДО (приказы, распоряжения, служебные записки, заявки);

• Подготовка проектов приказов, контроль согласования;

• Направление Служебных записок на исполнение;

• Организационная работа ОДО со структурными подразделения (передача документов, подготовка проектов приказов, служебных записок, писем, заказ канцтоваров и т.д.);

• Подготовка СЗ и проектов приказов ОДО, заявок на выпуск доверенностей на сотрудников ОДО, заказ канцтоваров и т.д.

Требования:

• Релевантный опыт работы;
• Опытный пользователь Excel;
• Опытный пользователь 1С: Документооборот;
• Знание МОСЭДО будет преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании, занимающей лидирующие позиции в строительстве, реставрации, эксплуатации и капитального ремонта зданий и сооружений г. Москвы, Московской области и в регионах Российской Федерации;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• Удобное расположение офиса м. Сокол (шаговая доступность - 7 мин.);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Декретная ставка.