Делопроизводитель/Ведущий специалист делопроизводства

• Проверка корректности оформления передаваемых в отдел документов;
• Приём корреспонденции от курьеров, администраторов, сотрудников;
• Опись корреспонденции во внутренних реестрах и журналах;
• Передача в структурные подразделения по принадлежности;
• Получение подписей за переданную корреспонденцию;
• Выдача реестров, справок, информации по своей деятельности;
• Подготовка аналитических отчётов по своей деятельности;
• Обеспечение сохранности обрабатываемых материалов в рамках своих полномочий, оперативный поиск;
• Работа в Tessa/СЭД: Распечатка, прошивка, утверждение документов, регистрация исходящих писем;
• Работа с РИДами: печать, передача на подпись, утверждение.
• Рецензирование проектов в СЭД/Tessa (работа по разработанной Инструкции проверяющего);
• Выполнение других поручений руководителя, связанные с организационным, информационно-справочным и документационным обеспечением деятельности Общества.

• Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации.
• Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Outlook, интернет).

​​​​​