Секретарь-делопроизводитель

ФОРМ – высокотехнологичная компания с командой более 100 инженеров и специалистов. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ – автоматизированные средства измерений для контроля качества электронных компонентов.

В компании открыта вакансия Секретаря-делопроизводителя!

Вам предстоит: – Работать секретарём-делопроизводителем: быть ответственным и внимательным, стать «голосом» компании, вести документооборот и делопроизводство в соответствии со стандартами компании.

Обязанности:

1. организация и ведение делопроизводства и документооборота;

2. ведение телефонных переговоров, приём посетителей;

3. выполнение поручений директора, непосредственного руководителя и ключевых работников общества;

4. проверка исполнения поручений директора общества;

5. заказ билетов и бронирование гостиниц для директора и других работников общества во время командировок.

Требования:

• Высшее образование, либо неоконченное высшее

• Хорошее знание принципов и правил делопроизводства

• Уверенное владение пакетом офисных программ

• Грамотность (устная и письменная речь)

• Системное мышление, умение работать с большими объёмами информации

• Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения; оптимизм, доброжелательность, порядочность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Прозрачная система бонусов и премий, размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

• Работа в офисе в БЦ West Park

• Гибкий рабочий график – начало рабочего дня в 10:00 (при условии работы 5/2), возможность совмещения работы с обучением и установления неполного рабочего дня (с условием работы во вторую половину дня).

Мы предлагаем:

• Программу ДМС.

• Возможность профессионального обучения за счет компании.

• Помощь в релокации для людей из других регионов (для наиболее подходящих кандидатов).

• Работу в комфортабельном современном офисе.

• Парковку около Бизнес центра или оплату проезда на корпоративном автобусе от и до метро.