Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Кольцевая линия, метро Павелецкая
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота
- (Учет, регистрация вх. и исх. документации)
- Проверка и распределение документов по подразделениям
- Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов
- Ведение официальной переписки
- Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)
- Коммуникации с курьерскими службами
- Взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП
- Обеспечение сохранности документов
- Поиск и подбор документов для сотрудников офиса
- Отправка документов по реестру в ОП и их получение;
- Координация работы курьера
- Прием входящих звонков, встреча гостей, чай, кофе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходников и т.д.)
- Среднее-специальное/высшее образование;
- Опыт работы в строительной организации (желательно, но не принципиально)
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
- Обязательно знание электронного документооборота, знание 1С
- Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная зп
- График работ 5/2
- Офис в рядом с метро Павелецкая
Навыки
- первичная обработка документации
- Архивирование
- Организация хранения документации
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Внутренняя документация
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой