Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, улица Сергея Макеева, 13
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, учет, регистрация и маршрутизация поступающей в организацию корреспонденции;
- Нормоконтроль (проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем);
- Контроль соблюдения порядка согласования и подписания документов;
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- Регистрация организационных и распорядительных документов, организация ознакомления с ними работников (в СЭД);
- Осуществление взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, организация отправки корреспонденции в Аппарат Правительства Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации, Министерство экономического развития Российской Федерации;
- Систематизация и организация хранения документов в соответствии с ЛНА, участие в разработке и актуализации номенклатуры дел организации;
- Организация работы по развитию автоматизированных систем обработки документации, включая систему электронного документооборота;
- Внесение предложений по оптимизации процессов работы с документами.
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, СЭД);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения и деловой переписки.
- Современный офис класса "А" в шаговой доступности от метро ул. 1905 года;
- ОФисный формат работы;
- Социальная защищенность - прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и пропусков;
- Программа расширенного медицинского страхования;
- Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счет компании, корпоративная библиотека;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00. Пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
- Отличная транспортная доступность.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов