Документовед

Москва, Мясницкая улица, 35

Метро: Сретенский бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота ("ИВК" БЮРОКРАТЪ) , систематизация входящий корреспонденции и передача на рассмотрение руководству учреждения;
проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись;
передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией начальника Управления руководства;
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства учреждения, взятых на контроль;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота ("ИВК" БЮРОКРАТЪ), включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов;
формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче их в архив в установленные сроки;
работа с адресом электронной почты организации;
получение служебной почтовой корреспонденции в отделениях Почта России.

Требования:

высшее профессиональное образование

Должен знать:
методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
организацию архивного дела;
документообразование.
Условия:
Комфортная и современная среда для реализации профессиональной деятельности;
Официальное оформление с соблюдением требований ТК РФ;
Стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
Премирование ежемесячное и по итогам работы за год;
Надбавка к окладу (за выслугу лет гражданскому персоналу Министерства обороны РФ);
Отпуска, больничные и пр. предоставляются в соответствии с требованием ТК РФ;
Режим работы: пятидневная (40-часовая) рабочая неделя, выходные дни (суббота, воскресенье);
Предоставление работникам путевок в санатории, дома отдыха МО РФ по линии профсоюза ВС РФ.