Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Передача документации на подписание дирекции
• Работа с внутренними регламентирующими документами -регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, ведение документов, ведение реестра внутренней регламентирующей документации, актуализация документов, взаимодействие со службой качества (несколько юр. лиц)
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
• 1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание, сканирование
• Распределение писем с электронного почтового ящика
• Контроль, распределение внутригрупповых договоров на цифровой платформе, отправка на подписание директорам
• При необходимости подмена секретаря, чай\кофе для руководства

Вам потребуется:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Опыт работы в Confluence, СЭД - желательно
• Внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной международной компании

• Работа в офисе рядом с метро Киевская

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

• Стабильная, конкурентная «белая» заработная плата

• Корпоративные скидки на услуги компании (анализы, врачи+ услуги ветеринарной лаборатории VetUnion для ваших питомцев)
• Эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (3 дня в год)