Делопроизводитель

Делопроизводитель в Главное архитектурно-планировочное управление Москомархитектуры

Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который станет надёжной опорой руководителю в решении административных и организационных задач в сфере профсоюзной деятельности, корпоративного ДМС и документооборота.

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя
• Работа в МосЭДО: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Сопровождение корпоративных договоров ДМС
• Взаимодействие с членами профсоюза, консультирование по вопросам членства и льгот
• Организация профсоюзных мероприятий и собраний
• Консультирование сотрудников по вопросам ДМС

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере управления, юриспруденции или HR)
• Опыт административной работы от 1–2 лет (в сфере делопроизводства, HR или профсоюзной деятельности — преимущество)
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота
• Внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты

• Участие в масштабных архитектурных и градостроительных проектах столицы
• Комфортный офис в 3-х минутах пешком от ст. м. «Маяковская», с оборудованным помещением для приема пищи и автоматами готовой еды
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пт. до 16.45)
• Временная ставка (Декретный отпуск сотрудника)
• Конкурентная и стабильная заработная плата: оклад, премии, уровень оплаты и категория должности на старте устанавливается по результатам собеседования
• Профессиональное и карьерное развитие, внутреннее и внешнее корпоративное обучение, программы признания, поощрение инициатив и стремления к развитию
• Молодая команда, адаптация под руководством опытных наставников
• Забота о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников: программа ДМС со стоматологией, корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.), собственный спортивный зал
• Активная корпоративная жизнь (КВИЗ, "Гонка героев", киноклуб, книжный клуб, конкурсы талантов, праздники для детей и работников и т.д.)
• Скидки от компаний партнеров (спорт: WorldClass, X-Fit, Spirit.Fitness и др.; обучение: УЦ «Специалист.ru», «Яндекс-Практикум», «Нетология» и др.; книжные магазины: Читай город, Буквоед и др.; выставки, экскурсии, театр, рестораны и пр.)

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия Вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.