Делопроизводитель

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и регистрация документов в электронном документообороте; отправка исходящих документов;
• распределение поступившей служебной корреспонденции согласно резолюции руководителя;
• ведение информационных баз данных, обеспечивающих процессы создания, согласования, утверждения и оперативного использования документной информации;
• тиражирование, копирование документации;
• справочно-информационная работа по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка руководству сводок о состоянии исполнительской дисциплины
• встреча гостей, сервировка стола, приготовление чая, кофе

ТРЕБОВАНИЯ:

• практические навыки ведения делопроизводства, опыт работы от 2 лет делопроизводителем
• знание стандартов по вопросам делопроизводства,
• знание основ архивного дела:
• знание 1С Документооборот;
• опыт ведения протоколов на переговорах и совещаниях,
• умение работать с оргтехникой,
• умение работать в многозадачном режиме, высокий уровень грамотности,
• продвинутый пользователь ПК.
• ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность.
• профильное образование: среднее профессиональное или высшее:

УСЛОВИЯ:
З/п по договоренности

Оформление по ТК РФ

г. Москва, м. ВДНХ (Ярославское шоссе, д. 146, корп.2)

Корпоративный транспорт от м. ВДНХ

График работы: 9:00-18:00, 5/2

Испытательный срок: 3 месяца